Jeder Key Account, ein neues Paket.
Auswahl, Vorlage und Sprachen unterscheiden sich pro Händler. Die Arbeit wiederholt sich jede Saison.
Anwendungsfall · Illustratives Szenario
01 · KONSUMGÜTER
Jeder Händler bekommt das richtige Packshot, in der richtigen Sprache, rechtzeitig.
Eine Konsumgütermarke für Haushalts- und Küchenprodukte beliefert Handelsketten, Onlinehändler und Marktplätze in zwölf Ländern. PIM Gate gibt jedem Handelspartner eine eigene Portalsicht, kontrolliertes Teilen, Inhalte in acht Sprachen — und macht die Produktdaten der Marke im offenen Web auffindbar.
«Vor jeder Saison fragen vierzig Handelspartner nach denselben Bildern — jeder in einer anderen Vorlage, jeder bis Freitag.»
02 · AUSGANGSLAGE
Eine starke Marke, geteilt per Dateitransfer-Link.
Die Marke verkauft Kochgeschirr, Kleingeräte und Küchenzubehör — rund 4'500 aktive Artikel, zwei Kollektionen pro Jahr und etwa 40'000 Assets: Packshots, Lifestyle-Bilder, Videos, Bedienungsanleitungen, Energie- und Sicherheitsdokumente.
Produktdaten liegen im PIM, Assets im DAM, Preise und Listungen im ERP. Rund vierzig Key Accounts — Handelsketten, Warenhäuser, Onlinehändler — und mehrere Marktplätze brauchen vor jeder Saison Inhalte. Jeder will seine eigene Vorlage und seine eigene Auswahl. Key Account Manager stellen Pakete von Hand zusammen und verschicken sie über Dateitransfer-Links, die niemand kontrolliert.
Texte entstehen auf Deutsch und Englisch und werden von einer Agentur in sechs weitere Sprachen übersetzt, Datei für Datei. Die Länderteams bemängeln uneinheitliche Produktnamen. In Suchmaschinen und KI-Assistenten erscheinen Händlerseiten mit unvollständigen Daten vor den Produktseiten der Marke.
| PARTNER · ANFORDERUNGEN | Rolle | Status |
|---|---|---|
| HANDELSKETTEN | gelistetes Sortiment, Bilder, Texte, Vorlage | MANUELLES PAKET |
| ONLINEHÄNDLER | Rich Content, Updates | EXCEL + DATEILINK |
| MARKTPLÄTZE | strukturierte Feeds | COPY & PASTE |
| HÄNDLER-AGENTUREN | Kampagnen-Assets | WEITERGELEITETE LINKS |
| KREATIVAGENTUREN | Briefings, Uploads, Review | E-MAIL-VERLÄUFE |
03 · HERAUSFORDERUNGEN
Wo Markencontent versickert.
Keine Kontrolle nach dem Versand.
Dateitransfer-Links werden an Agenturen weitergeleitet und laufen nie ab. Niemand weiss, wer welches Bild hat und ob die Nutzungsrechte noch gelten.
Händler sehen das falsche Sortiment.
Eine Kette mit 600 gelisteten Artikeln erhält einen Dump mit 4'500 Artikeln — und wählt die falschen Varianten.
Acht Sprachen, uneinheitliche Namen.
Dateiweise Übersetzung bricht die Markenterminologie; ein Produkt hat auf Französisch drei Namen.
Die Marke verliert ihre eigenen Suchergebnisse.
Ohne strukturierte Daten auf den Markenseiten bestimmen Händler und Vergleichsseiten, wie das Produkt in Suche und KI-Antworten erscheint.
Agenturen arbeiten per E-Mail.
Briefings, Uploads und Feedbackschleifen für neue Packshots laufen über Postfächer.
04 · DAS PIM-GATE-SETUP
Eine Quelle der Markenwahrheit. Vierzig kontrollierte Türen.
PIM Gate führt Produktdaten, Assets und Händlerlistungen zusammen, übersetzt mit der Markenterminologie in acht Sprachen und gibt jedem Händler eine Portalsicht auf genau sein gelistetes Sortiment. Geteilt wird über Links mit Ablaufdatum und Download-Limit. Feeds bedienen Händler und Marktplätze; Open Data bedient Suchmaschinen und KI-Assistenten. Das Media Portal für Agenturen ist auf der Roadmap.
Diagramm. PIM, DAM, ERP und eine Marken-Terminologie speisen PIM Gate. PIM Gate validiert, übersetzt in acht Sprachen, berechtigt und protokolliert und bedient ein Händlerportal, kontrollierte Share-Links, Händler- und Marktplatz-Feeds, die Marken-Website und eine Open-Data-Ebene. Ein Media Portal für Agenturen ist geplant.
Geplant: Agentur-Uploads und Review
Auffindbar, wo Käufer suchen
05 · ABLAUF
Vom Saisonstart bis ins Händlerregal.
- SCHRITT 01
PIM, DAM und Listungen.
Produktdaten und Assets werden pro Artikel verknüpft; der tägliche Listungsexport aus dem ERP sagt dem Gate, welcher Händler welche Artikel führt.
- SCHRITT 02
Acht Sprachen, eine Terminologie.
Deutsche und englische Ausgangstexte werden pro Sprache mit der Engine Ihrer Wahl übersetzt, gegen die Marken-Terminologie geprüft und vom Länder-Marketing freigegeben. Nur neue und geänderte Texte durchlaufen den Zyklus.
- SCHRITT 03
Eine Sicht pro Händler.
Jeder Händler sieht sein gelistetes Sortiment in seinen Sprachen. Neue Saisonartikel erscheinen, wenn sie gelistet sind — nicht vorher.
- SCHRITT 04
Händler sammeln und laden herunter.
Handelsteams suchen, filtern, legen Sammlungen an und laden gebündelt herunter. Jeder Download wird protokolliert.
- SCHRITT 05
Kontrollierte Übergabe an Agenturen.
Ein Key Account Manager oder der Händler teilt eine Sammlung mit der Agentur des Händlers — mit Ablaufdatum und Download-Limit statt offenem Dateitransfer-Link.
- SCHRITT 06
Feeds und Open Data.
Händler und Marktplätze erhalten zeitgesteuerte oder gepushte Feeds in ihrem Format. Die öffentlichen Produktdaten der Marke gehen als JSON-LD, versionierte Feeds und GS1-Digital-Link-Ziele für QR-Codes auf der Verpackung hinaus.
06 · MODULE & PORTALE
Was dieses Setup nutzt — und was heute live ist.
- LIVE
Import PIM · DAM-Verweise · ERP-Listungsexport
Produkte, Assets, Listungen pro Händler
- LIVE
Extraktion von Asset-Metadaten
Durchsuchbare Assets im Portal
- LIVE
Kundenportal als Händlerportal
Gelistetes Sortiment pro Händler, Suche, Filter
- 2026
Sammlungen · Share-Links (Ablauf, Download-Limit) · Massen-Download mit Audit-Trail
Saisonpakete und Übergabe an Agenturen
- 2026
White-Label-Branding · eigene Domain
Portal im Look und unter der Domain der Marke
- 2026
Produktdaten-Übersetzung (Engine pro Sprache, Terminologie, Review)
Acht Sprachen
- LIVE
Pull · Push · zeitgesteuerte Auslieferung · versionierte Exporte
Händler- und Marktplatz-Feeds
- 2026
Modul Open Data
JSON-LD, GS1 Digital Link, Feeds, Endpoint für KI-Agenten
- ROADMAP
Media Portal
Agentur-Briefings, Uploads, versioniertes Review
- ROADMAP
KI-Asset-Tagging · KI-generierte Beschreibungen
Schnellere Anreicherung von Assets und Texten
07 · ERWARTETE EFFEKTE
Was sich typischerweise ändert.
Indikativ
Pakete jede Saison von Hand zusammengestellt
Händler bedienen sich selbst aus ihrem gelisteten Sortiment.
Indikativ
Offene Dateitransfer-Links
Share-Links mit Ablaufdatum, Download-Limit und protokollierter Spur.
Indikativ
Vollständige Katalog-Dumps
Jeder Händler sieht und erhält nur seine gelisteten Artikel.
Indikativ
Drei Namen für ein Produkt
Eine Terminologie, pro Sprache geprüft.
Indikativ
Händlerseiten bestimmen das Produkt in der Suche
Die eigenen strukturierten Daten der Marke stehen Suchmaschinen und KI-Assistenten zur Verfügung.
Indikativ
Agenturschleifen per E-Mail
Geplant: Media Portal für Briefings, Uploads und Review (Warteliste offen).
Qualitative Erwartungen für dieses Szenario, keine gemessenen Ergebnisse.
08 · TYPISCHE KONFIGURATION
Version M, ein Händlerportal, Open Data, mehr Speicher.
Markenmarketing, E-Commerce, Key Account Management und Produktdaten brauchen 11–25 Seats; acht Sprachen sind genau die Grenze von Version M. Händler, deren Agenturen und Marktplatz-Manager sind Portal-Nutzer — unbegrenzt. Bei 40'000 hochaufgelösten Assets ist Speicher über die enthaltenen 500 GB hinaus wahrscheinlich. Indikativer Listenpreis € 12'660, EUR, jährliche Vorauszahlung, zzgl. MwSt.
| Position | € / Jahr |
|---|---|
| Version M — 11–25 Seats, ≤ 100k Artikel, 2 Portal-Module, 8 Sprachen, 500 GB | € 10'200 |
| Kundenportal als Händlerportal (in M enthalten) | inkl. |
| Modul Open Data · Artikelband ≤ 5k | € 1'800 |
| Zusätzlicher Speicher · 1 TB (pro TB und Monat) | € 660 |
| Indikativer Listenpreis | € 12'660 |
09 · EINFÜHRUNG
Bereit vor der nächsten Saison.
- 01
WOCHE 1–2 · SCOPING
WOCHE 1–2Listungen, Rechte und Sprachen. Welcher ERP-Export die Listungen definiert, welche Assets an welche Partner dürfen, Terminologie und Prüfer pro Land.
- 02
WOCHE 3–6 · HÄNDLERPORTAL
WOCHE 3–6Pilot mit fünf Key Accounts. PIM, DAM und Listungen angebunden; Händleransichten live; Feedback zu Suche und Download.
- 03
WOCHE 7–12 · SPRACHEN & TEILEN
WOCHE 7–12Acht Sprachen und kontrolliertes Teilen. Import der Terminologie, erste Übersetzungszyklen mit Review; Sammlungen und Share-Links für alle Key Accounts.
- 04
AB WOCHE 13 · FEEDS & OPEN DATA
AB WOCHE 13Marktplätze und offenes Web. Feed-Profile für Marktplätze und Onlinehändler; JSON-LD und GS1 Digital Link auf der Marken-Website.
Indikativer Plan. Phasen mit 2026-Funktionen beginnen, sobald diese für Ihren Mandanten verfügbar sind.
10 · NÄCHSTER SCHRITT
Erkennen Sie Ihren Saisonstress wieder? Buchen Sie ein Scoping-Gespräch.
Bringen Sie die Vorlage eines Key Accounts mit. Wir zeigen, wie sein gelistetes Sortiment mit Bildern und Texten bei ihm ankommt — und wie dieselben Daten im offenen Web auffindbar werden.
11 · Weiterlesen
Mehr zu diesem Szenario
LIVE
Kundenportal
Ihre Kunden finden, sammeln und laden herunter, was sie brauchen — in ihrer Sprache, für ihren Markt, unter Ihrer Marke. Niemand muss fragen.
2026
Open Data
Ein kontrollierter, öffentlicher Ausschnitt Ihres Katalogs als strukturierte, maschinenlesbare Produktdaten — schema.org JSON-LD, versionierte Feeds und eine Read-only-API. Sie entscheiden, was öffentlich ist.
ROADMAP
Media Portal
Agentur-Assets, die beim richtigen Produkt ankommen — geprüft, versioniert und freigegeben, bevor sie Ihren Katalog erreichen. (Geplant.)