Am Produkt verankert
Jedes Asset ist mit seinen Produkten verknüpft und durch Metadaten beschrieben, die beim Import extrahiert werden — durchsuchbar, filterbar, mit dem Datensatz versioniert.
FUNKTION · ASSETS, MEDIEN & DATENBLÄTTERLIVE
Jedes Asset dort, wo es gebraucht wird — und nur dort.
Bilder, Zeichnungen, Zertifikate und Datenblätter liegen am Produkt, zu dem sie gehören. Kunden, Vertrieb und Partner finden sie in ihrem Portal, sehen nur, wofür sie berechtigt sind, und laden oder teilen sie, ohne dass jemand ein E-Mail-Programm öffnet.
METADATEN BEIM IMPORT EXTRAHIERTBERECHTIGT BIS ZUM ASSETJEDER DOWNLOAD PROTOKOLLIERT
01 · Was es tut
Einmal ablegen. Den Richtigen zeigen. Wissen, wohin es ging.
Berechtigt wie die Daten
Dieselben Regeln, die bestimmen, welche Produkte ein Nutzer sieht, bestimmen, welche Bilder, Zeichnungen und Dokumente er erhält — bis zur einzelnen Datei.
Kontrolliert geteilt
Sammlungen, ablaufende Share-Links mit Download-Limit und Sammel-Downloads, jeweils im Audit-Trail festgehalten.
02 · Ansicht & Metadaten
Jede Datei beschrieben, sobald sie ankommt.
Wenn Assets mit einer Quelle eingehen, liest PIM Gate ihre technischen Metadaten — Dateityp, Grösse, Abmessungen oder Seitenzahl — und verknüpft jede Datei mit den Produkten, zu denen sie gehört. Die Medienansicht zeigt Bilder und Dokumente im Kontext, neben dem Produkt und seiner Hierarchie. So prüfen Teams, was ein Kunde erhält, bevor es hinausgeht.
- Medienansicht neben Produkt- und HierarchieansichtLIVE
- Technische Metadaten beim Import extrahiertLIVE
- Ein Asset mit vielen Produkten verknüpft (z. B. ein Datenblatt pro Produktgruppe)
- Asset-Links über die API /v1/assets ausgeliefert → API & Auslieferung
Ansicht & Metadaten
Jede Datei beschrieben, sobald sie ankommt.
03 · Speicher & Auslieferung
In der EU gespeichert. Nur über das Gate ausgeliefert.
Assets liegen in einem Objektspeicher in Deutschland; ein Schweizer Rechenzentrum ist auf Anfrage verfügbar. Niemand greift direkt auf eine Datei zu: Jeder Download durchläuft dieselbe Berechtigungsprüfung wie die Produktdaten. Speicher ist in jeder Version enthalten und lässt sich in einfachen Schritten erweitern.
- Objektspeicher in Deutschland (Hetzner, Falkenstein); Schweizer Rechenzentrum auf Anfrage
- Inklusive Speicher: S 250 GB · M 500 GB · L 1 TB · XL 2 TB
- Zusätzlicher Speicher: € 55
- Tägliche PostgreSQL-Snapshots und Off-Host-Backups
Speicher & Auslieferung
In der EU gespeichert. Nur über das Gate ausgeliefert.
05 · Asset-Berechtigungen
Dasselbe Produkt, andere Dateien für andere Menschen.
Ein Servicetechniker braucht das interne Handbuch, ein Kunde das Datenblatt und die Zeichnung, ein Marktplatz die Bilder. Asset-Berechtigungen folgen denselben Ebenen wie die Produktdaten — Mandant, Portal, Rolle, Markt, Kategorie — und gehen einen Schritt weiter, bis zur einzelnen Datei. Niemand erhält ein Dokument aus Versehen.
- Sichtbarkeit von Assets pro Portal, Rolle, Markt und Kategorie
- Ausnahmen pro einzelnem Asset
- API-Tokens erhalten nur die Assets, die ihr Umfang zulässt
- Details und Rollenmatrix → Rollen & Rechte
Asset-Berechtigungen
Dasselbe Produkt, andere Dateien für andere Menschen.
06 · Auf der Roadmap
Datenblätter, die sich aus dem Datensatz selbst schreiben.
Von Hand gebaute Datenblätter sind veraltet, sobald sich ein Attribut ändert. Auf unserer Roadmap: Datenblätter, die aus dem kanonischen Datensatz erzeugt werden — pro Sprache und Markt, mit dem Produkt versioniert und neu erstellt, sobald sich die Daten ändern. Ebenfalls geplant: KI-Vorschläge für Bild-Tags, stets als automatisch gekennzeichnet und vor der Übernahme geprüft.
- Automatisch erzeugte Datenblätter pro Sprache und Markt
- Automatische Neuerstellung bei Datenänderung, mit dem Datensatz versioniert
- KI-Tagging von Assets mit menschlicher Prüfung → KI-WorkflowsROADMAP
Auf der Roadmap
Datenblätter, die sich aus dem Datensatz selbst schreiben.
07 · Spezifikationen
Assets, Medien & Datenblätter auf einen Blick.
| Spezifikation | Wert | Status |
|---|---|---|
| Medienansicht | IMAGES · DOCUMENTS · IN PRODUCT CONTEXT | LIVE |
| Metadaten-Extraktion | BEIM IMPORT | LIVE |
| Asset-API | GET /v1/assets | LIVE |
| Speicherort | DE (HETZNER FALKENSTEIN) · CH AUF ANFRAGE | — |
| Inklusive Speicher | S 250 GB · M 500 GB · L 1 TB · XL 2 TB | — |
| Zusatzspeicher | € 55 | — |
| Signierte, zeitlich begrenzte URLs | — | ROADMAP |
| Sammlungen | PRO NUTZER | 2026 |
| Share-Links | ABLAUFDATUM · DOWNLOAD-LIMIT | 2026 |
| Sammel-Download | ARCHIV · AUDIT-TRAIL | 2026 |
| Audit-Log | APPEND-ONLY · AUFZEICHNUNG ✓ · OBERFLÄCHE 2026 | — |
| Automatisch erzeugte Datenblätter | PER LOCALE · PER MARKET | ROADMAP |
| KI-Tagging von Assets | SOURCE: AUTO · REVIEWED | ROADMAP |
| Media Portal (Agentur-Upload & Review) | — | ROADMAP |
08 · Funktioniert mit
Dateien von dort, wo sie heute liegen.
In PIM-Exporten referenzierte AssetsSFTP-OrdnerCloudinary · ROADMAPKundenportal · LIVEVertriebsportal · 2026Media Portal · ROADMAP