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PIMgate
Anwendungsfall · Illustratives Szenario

01 · MARKENGRUPPE

Vier Marken, sieben Länder, drei PIMs — ein Gate.

Eine durch Zukäufe gewachsene Gruppe technischer Marken betreibt drei PIMs und ein Dutzend Websites. PIM Gate gibt jeder Marke und jedem Land ein eigenes, gebrandetes Portal und eine API für alle Websites — und wird zur Brücke, auf der die PIMs darunter konsolidiert werden.

«Die Gruppe hat beschlossen, ihre PIMs zu konsolidieren — und jede Website, jedes Portal und jeder Feed hängt an einem davon.»
SZENARIO · MARKENGRUPPE · 3 PIMS · CA. 180K ARTIKEL

02 · AUSGANGSLAGE

Durch Zukäufe gewachsen. Punkt zu Punkt verdrahtet.

Die Gruppe besitzt vier Marken technischer Produkte und verkauft über sieben Landesgesellschaften. Jede Akquisition brachte eigene Systeme mit: Eine Marke arbeitet mit Akeneo, eine mit Pimcore, eine mit einer selbst entwickelten Produktdatenbank; die vierte pflegt Daten im Gruppen-ERP und in Tabellen. Zusammen rund 180'000 Artikel in elf Sprachen.

Jede Marke hat eine eigene Website, einige Landesgesellschaften betreiben eigene Sites, und jede Site ist direkt an «ihr» PIM angebunden. Händlerportale gibt es für zwei Marken, gebaut auf unterschiedlicher Technik. Konzernkunden kaufen markenübergreifend, erhalten aber von jeder Marke einen eigenen Katalog.

Die Gruppe hat beschlossen, in den nächsten 18 Monaten auf ein PIM zu konsolidieren. Das Risiko, das alle sehen: Jeder Konsolidierungsschritt bricht irgendwo eine Website, ein Portal oder einen Feed.

MARKE × SYSTEM · HEUTERolleStatus
MARKE AAKENEO · 3 SITESHÄNDLERPORTAL (INDIVIDUELL)
MARKE BPIMCORE · 2 SITES—
MARKE CEIGENE DB · 4 SITESHÄNDLERPORTAL (CMS-PLUGIN)
MARKE DERP + XLSX · 1 SITE—

03 · HERAUSFORDERUNGEN

Warum Konsolidierung ins Stocken gerät.

Kanäle sind an PIMs festgeschweisst.

Zehn Sites und zwei Portale lesen direkt aus einem bestimmten PIM. Wer das PIM ersetzt, baut jede Integration neu.

Marken müssen eigenständig bleiben.

Jede Marke und jedes Land braucht eigenen Auftritt, eigene Domain und eigenes Sortiment — auch wenn die Daten aus einer Quelle kommen.

Konzernkunden sehen vier Kataloge.

Key Accounts, die markenübergreifend kaufen, erhalten getrennte Dateien, Formate und Preislogiken.

Elf Sprachen, vier Übersetzungs-Setups.

Jede Marke übersetzt für sich; gemeinsame Begriffe werden viermal übersetzt, jedes Mal anders.

Kein gemeinsames Datenmodell.

Attributnamen, Einheiten und Klassifikationen unterscheiden sich pro Marke. Eine gruppenweite Sicht braucht zuerst ein kanonisches Schema.

Ein Big Bang ist keine Option.

Das Geschäft der Landesgesellschaften kann für ein Umstellungswochenende nicht stillstehen, und ein misslungener Schritt muss umkehrbar sein.

04 · DAS PIM-GATE-SETUP

Marken und Kanäle oben. PIMs darunter — austauschbar.

PIM Gate liest aus jedem PIM, das die Gruppe heute betreibt, und bildet alles auf ein kanonisches Schema ab. Darüber bekommt jede Marke und jedes Land einen gebrandeten Mandanten mit eigener Domain, eigenem Auftritt und eigenen Portalen, und alle Websites nutzen eine API. Wenn die Gruppe konsolidiert, schaltet die Migrationsbrücke die Quellen Attributgruppe für Attributgruppe um — die Kanäle darüber merken nichts, und jeder Schritt lässt sich zurückrollen.

Mandanten- und PortalbaumEin PIM-Gate-Mandant mit eigener Domain, darunter Kunden-, Vertriebs-, Lieferanten- und Medienportal — jedes mit eigener Adresse, alle aus einem geprüften Katalog.SaaS platform · EU / DEPIM GateShared codebase · isolated tenants · row-level isolationTenant · MESSARAmessara.pimgate.aiOwn users · own data · own brandingmessara-de.pimgate.aiBrand tenant · DEmessara-ch.pimgate.aiBrand tenant · CHPortals · selected by pathCustomer portalmessara.pimgate.ai/p/customerCatalog viewscollectionsshare linksSales portalmessara.pimgate.ai/p/salesCustomer scopeagreementsactivitySupplier portalmessara.pimgate.ai/p/supplierSubmissionsvalidationre-submitMedia portalmessara.pimgate.ai/p/mediaBriefsversionsapprovalsOne tenant per brand or country · no per-portal DNS or certificate

Diagramm, Tab «Heute». Akeneo, Pimcore, eine eigene Datenbank, ERP-Tabellen und das Gruppen-ERP speisen PIM Gate, das alles auf ein kanonisches Gruppenschema abbildet. Darüber zwölf gebrandete Mandanten für vier Marken und ihre Länder, jeweils mit Kunden- und Vertriebsportal, sowie eine API für zehn Websites. Diagramm, Tab «Während der Konsolidierung». Alte PIMs und das neue Gruppen-PIM speisen PIM Gate parallel. Die Quellen werden pro Attributgruppe von alt auf neu umgeschaltet, mit Rollback pro Gruppe. Portale, Mandanten und Websites bleiben unverändert.

Eine markenübergreifende Sicht für Konzernkunden

Ein Gedächtnis, vier Markenstimmen

MigrationsbrückeAltes und neues PIM speisen beide das Gate, pro Attributgruppe umgeschaltet, mit Rollback — während alle nachgelagerten Kanäle unverändert bleiben.Sources · in parallelOld PIMLegacy export · read-onlyNew PIMViamedici · Akeneo · Pimcore · StiboPIM / GateSource per attribute groupCore dataold → NEWTechnical attributesold → NEWMedia & documentsOLD → newPricing & logisticsOLD → newRollback · per groupChannels · unchangedShop / DXPPortalsFeedsPrint / PDFNo channel rework · no downstream changeSwitch one attribute group at a time · roll back the same way

05 · ABLAUF

Zuerst die Kanäle öffnen. Darunter konsolidieren.

  1. SCHRITT 01

    Jedes PIM lesen, wie es ist.

    Akeneo und Pimcore über die Standard-Connectoren, die eigene Datenbank über einen individuellen Connector, ERP und Tabellen von Marke D über zeitgesteuertes SFTP. In den Quellsystemen ändert sich nichts.

  2. SCHRITT 02

    Ein kanonisches Gruppenschema.

    Attribute, Einheiten und Klassifikationen aller vier Marken werden auf ein Schema abgebildet. Unterschiede werden sichtbar — und einmal, auf Gruppenebene, entschieden.

  3. SCHRITT 03

    Ein gebrandeter Mandant pro Marke und Land.

    Jeder erhält Domain, Auftritt, Sprachen, Sortiment und Portale. Der Gruppenvertrieb bekommt zusätzlich eine markenübergreifende Sicht für Key Accounts.

  4. SCHRITT 04

    Eine API für alle Websites.

    Die Websites wechseln von ihrer PIM-Anbindung auf die PIM-Gate-API, eine nach der anderen, gefiltert nach Marke und Markt, synchronisiert per Delta.

  5. SCHRITT 05

    Gemeinsames Gedächtnis, Markenterminologie.

    Ein Gruppen-Translation-Memory für elf Sprachen, eine Terminologie pro Marke, Prüfung durch die Länderteams.

  6. SCHRITT 06

    Quellen umschalten, nicht Kanäle.

    Ist das neue Gruppen-PIM für eine Marke bereit, schaltet die Migrationsbrücke deren Daten Attributgruppe für Attributgruppe um. Versionierte Exporte zeigen jede Differenz vorher und nachher; jeder Schritt lässt sich zurückrollen.

06 · MODULE & PORTALE

Was dieses Setup nutzt — und was heute live ist.

  • PIM-Connectoren Akeneo, Pimcore (sowie Viamedici, Stibo, Censhare)

    Quellen von Marke A und B

    LIVE
  • Import XML · REST-Pull · zeitgesteuertes SFTP

    Marke D und Gruppen-ERP

    LIVE
  • Individueller Connector

    Eigene Produktdatenbank von Marke C

    sofort verfügbar (Add-on)

  • Kanonisches Schema · Attribut-Metadaten

    Gruppen-Datenmodell

    LIVE
  • Mapping-UI Quelle → kanonisch · sichere Umstellung

    Abbildung von vier Marken

    2026
  • PIM-Migrationsbrücke (alt + neu parallel, Rollback)

    Konsolidierung ohne Unterbruch der Kanäle

    LIVE
  • Multi-Mandanten-Plattform · Subdomains · eigene Domains

    12 gebrandete Mandanten

    2026
  • White-Label-Branding pro Portal

    Markenauftritt pro Mandant

    2026
  • Kundenportal

    Händler pro Marke und Land

    LIVE
  • Vertriebsportal

    Markenübergreifende Sicht für Key Accounts

    2026
  • Lieferantenportal (optional, in L enthalten)

    Ein Regelwerk für die Lieferanten aller Marken

    2026
  • Versionierte REST-API /v1 · Delta-Sync · Webhooks

    Eine API für zehn Websites

    LIVE
  • Produktdaten-Übersetzung (gemeinsames TM, Marken-Terminologien)

    Elf Sprachen

    2026
  • SSO OIDC/SAML · SCIM

    Identity Provider der Gruppe

    ROADMAP
  • Vererbung von Attributen/Texten

    Gemeinsame Texte markenübergreifend vererben

    ROADMAP

07 · ERWARTETE EFFEKTE

Was sich typischerweise ändert.

Indikativ

Jede Site an ihr eigenes PIM angebunden

Alle Sites an einer API — das PIM dahinter darf wechseln.

Indikativ

Konsolidierung als Big Bang

Konsolidierung pro Marke und Attributgruppe, jeder Schritt umkehrbar.

Indikativ

Eigene Portaltechnik pro Marke

Gebrandete Mandanten auf einer Plattform, jeder mit eigener Domain und eigenem Auftritt.

Indikativ

Vier Kataloge für Konzernkunden

Eine markenübergreifende Sicht auf die Gruppenvereinbarung.

Indikativ

Vier Übersetzungs-Setups

Ein Gruppengedächtnis, markenspezifische Terminologie.

Indikativ

Attribut-Wildwuchs über Marken

Ein kanonisches Schema, einmal entschieden.

Qualitative Erwartungen für dieses Szenario, keine gemessenen Ergebnisse.

08 · TYPISCHE KONFIGURATION

Version L, zwölf gebrandete Mandanten, ein individueller Connector.

Gruppen-Produktdaten, Markenmarketing und E-Commerce der Länder kommen auf 26–100 Seats; 180'000 Artikel passen ins Band ≤ 500k; elf Sprachen erfordern Version L. L enthält zehn gebrandete Mandanten und alle drei Portal-Module; zwei weitere Mandanten decken die übrigen Marken-Länder-Kombinationen ab. Händler, Aussendienst und Key Accounts sind Portal-Nutzer — unbegrenzt. Indikativer Listenpreis € 29'100, EUR, jährliche Vorauszahlung, zzgl. MwSt. Inklusive 99,9 % SLA.

Einrichtung individueller Connector € 3'500 einmalig. Onboarding und Unterstützung bei der PIM-Migration nach dem Scoping offeriert. Version XL (ab 101 Seats, unbegrenzte gebrandete Mandanten, CSM): € 40'800 / Jahr. Test-Mandant mit voller Kapazität (50 %): € 10'200 statt des Preises für halbe Kapazität. Alle Details unter Preise.
Position€ / Jahr
Version L — 26–100 Seats, ≤ 500k Artikel, alle 3 Portal-Module, 10 gebrandete Mandanten, unbegrenzte Sprachen und Connectoren€ 20'400
2 zusätzliche gebrandete Mandanten (je Mandant)€ 2'400
Individueller Connector für die eigene Datenbank · jährlich€ 1'200
Stage-/Test-Mandant · halbe Kapazität (25 % von Version L)€ 5'100
Indikativer Listenpreis€ 29'100

09 · EINFÜHRUNG

Kanäle in Monaten. Konsolidierung im Tempo der Gruppe.

  1. 01

    WOCHE 1–4 · SCOPING

    WOCHE 1–4Gruppenschema und Mandantenplan. Attributvergleich der vier Marken, kanonisches Gruppenschema, Mandanten- und Domainplan, API-Vertrag für die Websites.

  2. 02

    WOCHE 5–10 · ERSTE MARKE

    WOCHE 5–10Marke A von Ende zu Ende. Akeneo angebunden, Mandanten und Händlerportal von Marke A live, erste Website auf die API umgestellt.

  3. 03

    WOCHE 11–24 · ALLE MARKEN

    WOCHE 11–24Marken B, C, D. Übrige Quellen angebunden (inkl. individuellem Connector), Mandanten pro Land, Websites nacheinander migriert, markenübergreifende Vertriebssicht.

  4. 04

    MONAT 6–18 · KONSOLIDIEREN

    MONAT 6–18PIMs darunter. Sobald das Gruppen-PIM pro Marke live geht, schaltet die Migrationsbrücke die Quellen pro Attributgruppe um; Parallelbetrieb, bis jede Marke abgenommen ist.

  5. 05

    NACH ABNAHME · ABSCHALTEN

    NACH ABNAHMEAlte PIMs ausser Betrieb. Alte Quellen werden getrennt, sobald alle Attributgruppen über das Gruppen-PIM laufen; die Kanäle bleiben unberührt.

Indikativer Plan. Den Takt der Konsolidierung bestimmt das PIM-Projekt der Gruppe, nicht PIM Gate.

10 · NÄCHSTER SCHRITT

Erkennen Sie Ihre Gruppe wieder? Buchen Sie ein Scoping-Gespräch.

Bringen Sie Ihre Übersicht Marke × System mit. Wir skizzieren das kanonische Schema, den Mandantenplan und die Reihenfolge, in der Kanäle und PIMs umziehen.

11 · Weiterlesen

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