Aussendienst
Bereitet einen Besuch in Minuten vor und zeigt das Sortiment des Kunden live, auf Laptop oder Tablet.
PORTALE · VERTRIEB2026
Der richtige Katalog für jeden Kunden. In Minuten.
Ihr Aussendienst sieht die eigenen Kunden — und für jeden Kunden genau die Produkte aus dessen Vereinbarung. Mit einem Klick entsteht ein massgeschneidertes PDF oder XLSX, und der Kunde erhält einen Leselink, um selbst zu stöbern — immer aus aktuellen, geprüften Produktdaten.
VERKAUF → KUNDE → VEREINBARUNGPDF · XLSX · LINKAUSSENDIENST · UNBEGRENZT
messara.pimgate.ai / p / sales / customers / haustechnik-muellerSales portal
Customer
Haustechnik Müller AG
Agreement 2026-BActiverep:m.oertli · since 2024-03-01
Scoped catalog312of 20'418 SKUs
Assets1'864
Views · 30 d247
Downloads · 30 d38
Activity loglast 30 d
- 2026-09-24 15:02user:k.brennerdownload6 assets · Flowline FL-40
- 2026-09-24 14:41user:k.brennerviewMS-13402
- 2026-09-23 09:18user:m.oertliexportPDF · 312 SKUs
- 2026-09-22 16:55user:k.brennersharelink · expires 2026-10-06
- 2026-09-21 11:30user:m.oertliviewMS-12011
Das Vertriebsportal startet 2026.
«Das Meeting ist am Donnerstag. Das Marketing braucht zwei Tage für den Kundenkatalog. Der Verkäufer nimmt das PDF vom letzten Jahr.»
01 · Wer es nutzt
Für alle, die Produkte vor Kunden bringen.
Key Account Management
Hält exklusive Sortimente und vereinbarungsspezifische Kataloge der eigenen Accounts an einem Ort.
Innendienst & Kundendienst
Schickt einem Kunden das passende Produktblatt, während er noch am Telefon ist.
Der Kunde
Erhält einen massgeschneiderten Katalog oder einen Leselink auf sein eigenes Sortiment — ohne Login zum Lesen.
02 · Die Journey
Von «Ich schicke Ihnen nächste Woche etwas» zu «Ist schon in Ihrem Postfach.»
Fünf Momente in einer Kundenbeziehung, in denen der Vertrieb Produktdaten braucht — und was sich ändert, wenn der Katalog der Vereinbarung folgt.
01 · VORBEREITEN
Produktinformationen für ein anstehendes Kundengespräch zusammenstellen.
Vorher
Netzlaufwerke, veraltete PDFs, Nachfragen bei Kollegen nach aktuellen Daten.
2026Mit PIM Gate
Eine kundenbezogene Ansicht: nur die Produkte aus der Vereinbarung dieses Kunden, in seiner Sprache und für seinen Markt.
02 · PRÄSENTIEREN
Produkte im Gespräch live zeigen.
Vorher
Ein statisches PDF, veraltet, bevor das Meeting beginnt.
2026Mit PIM Gate
Das Sortiment des Kunden live auf Laptop oder Tablet. Geplant: ein Präsentationsmodus für die Vollbildnutzung vor dem Kunden.
03 · EXPORTIEREN
Nach dem Gespräch ein massgeschneidertes Produktblatt oder einen Katalog senden.
Vorher
Das Marketing erstellt auf Anfrage ein individuelles PDF — zwei Tage später.
2026Mit PIM Gate
Kundenspezifisches PDF oder XLSX mit einem Klick, aus der Kundenansicht oder einer Auswahl.
04 · TEILEN
Den Kunden sein Sortiment selbst durchsehen lassen.
Vorher
Nur mit vollem Portal-Login möglich — und ohne Eingrenzung.
2026Mit PIM Gate
Ein Leselink, eingegrenzt auf die Vereinbarung des Kunden.
05 · NACHFASSEN
Sehen, was der Kunde angeschaut oder heruntergeladen hat.
Vorher
Keine Transparenz; Nachfassen ins Blaue.
ROADMAPMit PIM Gate
Geplant: ein Aktivitätsprotokoll pro Kundenlink — Aufrufe und Downloads.
03 · So funktioniert die Eingrenzung
Die Berechtigung folgt der Beziehung, nicht nur der Rolle.
In den meisten Portalen bestimmt eine Rolle, was jemand sieht. Im Vertriebsportal bestimmt es die Geschäftsbeziehung: welcher Verkäufer welchen Kunden betreut und welche Vereinbarung gilt. Ändern Sie die Vereinbarung, folgen alle Ansichten, Exporte und Links.
Verkauf → Kunde
Jeder Verkäufer ist den Kunden zugeordnet, die er betreut. Accounts ausserhalb seines Bereichs sieht er nie.
Kunde → Vereinbarung
Jeder Kunde ist mit einer Vereinbarung verknüpft, die sein Sortiment definiert: Produktgruppen, exklusive Artikel, Markt und Sprache.
Eine Definition, überall
Derselbe Umfang steuert Kundenansicht, PDF-/XLSX-Export und Leselink.
Ihre Vertriebsorganisation einmal abbilden.
Ordnen Sie Verkäufer ihren Kunden und Kunden ihren Vereinbarungen zu. Jede Vereinbarung definiert ein Sortiment — Produktgruppen, exklusive Artikel, Markt und Sprache —, gebildet aus denselben Katalogselektionen und Regeln, die in ganz PIM Gate gelten.
- Verkäufer ihren Kunden zugeordnet.
- Kunden mit Vereinbarungen und eigenem Sortiment verknüpft.
- Exklusive Artikel für Key Accounts.
- Sortimente aus Katalogselektionen und Regeln — keine doppelten Kataloge.
2026
Kunde wechseln. Der Katalog folgt.
Ein Verkäufer wählt einen Kunden und sieht dessen Sortiment — nichts darüber hinaus, in der Sprache und für den Markt des Kunden. Suche, Filter und Produktseiten funktionieren wie in jedem PIM-Gate-Portal.
- Kundenwechsel für alle Accounts eines Verkäufers.
- Suche, Filter und Produktdetails im Umfang des Kunden.
- Spezifikationen in der Sprache und für den Markt des Kunden.
2026
Ein massgeschneiderter Katalog mit einem Klick.
Aus der Kundenansicht oder einer Auswahl exportiert der Verkäufer ein gebrandetes PDF-Produktblatt oder eine XLSX-Liste — aus aktuellen Daten, eingegrenzt auf die Vereinbarung des Kunden, in dessen Sprache. Das Marketing gestaltet die Vorlage einmal; der Vertrieb nutzt sie jeden Tag.
- Gebrandete PDF-Produktblätter und -Kataloge.
- XLSX-Listen für die Systeme des Kunden.
- Kundenname, Datum und Umfang auf jedem Export.
- Vorlagen zentral vom Marketing gepflegt.
2026
Der Kunde stöbert selbst in seinem Sortiment.
Senden Sie einen Leselink, eingegrenzt auf die Vereinbarung des Kunden. Der Kunde sucht und stöbert in seinem Sortiment, wann es ihm passt — ohne volles Portal-Konto und ohne etwas ausserhalb seiner Vereinbarung zu sehen.
- Eingegrenzt auf die Vereinbarung des Kunden.
- Nur lesen: stöbern, suchen, ansehen.
- Ablaufdatum pro Link.
2026
Geplant: sehen, was ankam, im Vollbild präsentieren.
Zwei Erweiterungen stehen auf der Roadmap. Ein Aktivitätsprotokoll pro Kundenlink soll zeigen, welche Produkte der Kunde angesehen und welche Dateien er heruntergeladen hat. Ein Präsentationsmodus soll das Sortiment des Kunden im Gespräch im Vollbild auf dem Tablet zeigen. Heute präsentiert der Vertrieb aus dem responsiven Portal.
ROADMAP
Live- und Kundenpreise — demnächst.
Mit PIM Gate Commerce sollen Preise, kundenspezifische Preise und Verfügbarkeit aus SAP / ERP neben den Produktdaten erscheinen — im Vertriebsportal ebenso wie in Ihrem Shop.
Auf die Commerce-Warteliste04 · Funktionen
Was kommt, und wann.
| Funktion | Status |
|---|---|
| Zuordnung Verkauf → Kunde → Vereinbarung | 2026 |
| Kundenbezogene Katalogansichten (Suche, Filter, Produktdetails) | 2026 |
| Kundenspezifischer PDF-Export | 2026 |
| Kundenspezifischer XLSX-Export | 2026 |
| Leselink für Kunden, eingegrenzt auf die Vereinbarung | 2026 |
| Exporte und Links im Audit-Log protokolliert | 2026 |
| Responsives Portal auf Laptop und Tablet | 2026 |
| Aktivitätsprotokoll pro Kundenlink (Aufrufe, Downloads) | ROADMAP |
| Präsentationsmodus | ROADMAP |
| Live- und Kundenpreise, Verfügbarkeit (PIM Gate Commerce) | DEMNÄCHST |
| Single Sign-on (OIDC / SAML) | ROADMAP |
05 · Rollen
Wer was darf.
| Rolle | Ansichten eigener Kunden | Ansichten aller Kunden | PDF / XLSX exportieren | Kundenlink erstellen | Zuordnung & Vereinbarungen verwalten | Exportvorlagen verwalten |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Verkäufer | — | — | — | |||
| Verkaufsleitung | Team | Team | — | |||
| Vertriebs-Admin | ||||||
| Kunde (per Link) | eigenes Sortiment, nur lesen | — | — | — | — | — |
INDUSTRIEKOMPONENTEN · HÄNDLER & AUSSENDIENST
Ein Gate für Aussendienst, Händlershop und Suchmaschine.
VertriebsportalKundenportalBerechtigungen
Ein Gate für Aussendienst, Händlershop und Suchmaschine.HAUSTECHNIK · HERSTELLER
Portal, ETIM und Übersetzung — neben dem PIM, das Sie schon haben.
VertriebsportalÜbersetzungETIM
Portal, ETIM und Übersetzung — neben dem PIM, das Sie schon haben.MARKENGRUPPE · LANDESGESELLSCHAFTEN
Jedes Länderteam mit eigener Marke und eigenem Sortiment.
VertriebsportalMandantenMigrationsbrücke
Jedes Länderteam mit eigener Marke und eigenem Sortiment.ILLUSTRATIVES SZENARIO
Das Vertriebsportal ist ein Portal-Modul. Version S enthält ein Portal-Modul, M zwei, L und XL alle drei. Weitere Module € 2'400 / Jahr. Portal-Nutzer sind in jeder Version unbegrenzt.
06 · FAQ
Fragen zum Vertriebsportal.
- Es startet 2026. Das Aktivitätsprotokoll und ein Präsentationsmodus stehen auf der Roadmap.
- Das Kundenportal nutzt der Kunde. Das Vertriebsportal nutzt Ihr Aussendienst, der viele Kunden betreut — deshalb folgt der Umfang der Beziehung Verkauf → Kunde → Vereinbarung, und Exporte entstehen für einen namentlich genannten Kunden.
- Sie definieren das Sortiment jedes Kunden aus Katalogselektionen und Regeln in PIM Gate. In der Demo zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten für Ihr Setup.
- Live- und Kundenpreise aus SAP / ERP sind mit PIM Gate Commerce geplant, das demnächst kommt. Tragen Sie sich in die Warteliste ein, um beim Early Access dabei zu sein.
- Ja, das Portal ist responsiv und läuft im Browser auf Laptop und Tablet. Ein eigener Präsentationsmodus steht auf der Roadmap.
- Portal-Nutzer sind in jeder Version unbegrenzt.
- Ein Aktivitätsprotokoll pro Kundenlink steht auf der Roadmap. Exporte und erstellte Links werden ab dem Start des Vertriebsportals im Audit-Log festgehalten.