Lieferanten
Reichen ihre Produktdaten für Ihr Sortiment ein und pflegen sie, sehen, was verlangt ist, und beheben Fehler selbst. Ohne Backend-Zugriff auf Ihr PIM.
PORTALE · LIEFERANTEN2026
Lieferantendaten, die sauber ankommen.
Ihre Lieferanten erhalten ein eigenes Portal mit klaren Attributvorgaben pro Kategorie, Validierung schon bei der Vorbereitung und Rückmeldungen auf Feldebene zu jeder SKU. Sie prüfen, nehmen an oder lehnen ab — und nur vollständige, gültige Datensätze passieren das Gate in Ihr PIM.
XLSX · BMECAT · APIFEHLER AUF FELDEBENELIEFERANTEN · UNBEGRENZT
messara.pimgate.ai / p / supplier / submissionsSupplier
Submission · SUB-2026-0914
messara_q4_catalog.xlsx
In reviewuploaded 2026-09-24 11:07 · 148 rows
Submitted148
Accepted12182%
Held15
Rejected129 fields
| SKU | Product | Status | Field error |
|---|---|---|---|
| MS-21004 | Coupler CO-16 | Accepted | — |
| MS-21005 | Coupler CO-20 | Accepted | — |
| MS-21008 | Coupler CO-25 | Rejected | ean invalid |
| MS-21011 | Adapter AD-12 | Held | price above tolerance |
| MS-21014 | Adapter AD-16 | Rejected | country_of_origin missing |
| MS-21020 | Manifold MF-04 | Accepted | — |
| MS-21023 | Manifold MF-06 | Rejected | unit not in UN/ECE list |
| MS-21031 | Sealing kit SK-2 | Held | awaiting datasheet |
Showing 8 of 148 · validated against channel schema v12
Das Lieferantenportal startet 2026. Buchen Sie eine Demo, um den Ablauf zu sehen und Ihr Lieferanten-Onboarding zu planen.
01 · Heute
Jede Lieferantendatei ist ein kleines Projekt.
01
Vorgaben per E-Mail.
Attributanforderungen stehen in einem PDF oder einer alten Tabellenvorlage. Lieferanten raten.
02
Fehler, spät entdeckt.
Fehlende Einheiten, falsche EANs, unbekannte Klassen fallen nach dem Upload auf — oder nach dem Go-live.
03
Alles oder nichts.
Eine fehlerhafte Zeile lässt die ganze Datei scheitern. Der Lieferant beginnt von vorn.
04
Von Hand abgetippt.
Jemand in Ihrem Team überträgt Excel ins PIM. Jedes Mal, bei jedem Update.
02 · Wer es nutzt
Zwei Seiten einer Einreichung.
Category Management und Einkauf
Legen fest, was jede Kategorie braucht, prüfen zurückgehaltene Einreichungen und entscheiden, was in Ihren Katalog kommt.
Produktdaten-Team
Tippt keine Tabellen mehr ab, sondern steuert Regeln — einmal, für alle Lieferanten.
03 · Die Journey
Von «Datei bitte nochmals senden» zu «12 SKUs korrigieren».
Sechs Schritte, die ein Lieferant durchläuft, bis seine Produkte in Ihrem Sortiment sind — und was das Lieferantenportal bei jedem Schritt ändert.
01 · ONBOARDING
Erfahren, welche Daten in welchem Format für welche Kategorie zu liefern sind.
Vorher
Attributanforderungen als PDF oder Vorlage per E-Mail.
2026Mit PIM Gate
Self-Service-Zugang und eine klare Attributvorgabe pro Kategorie — Pflichtfelder, Einheiten, zulässige Werte, ETIM-Klasse.
02 · VORBEREITEN
Bezeichnungen, Spezifikationen, Bilder, EANs und Preise nach Ihren Vorgaben aufbereiten.
Vorher
Formatfehler zeigen sich erst nach der Einreichung.
2026Mit PIM Gate
Live-Validierung gegen Ihre Regeln vor dem finalen Einreichen.
03 · EINREICHEN
Ein ganzes Sortiment oder einen Teil hochladen.
Vorher
FTP oder E-Mail, kein Status, keine Teillieferung möglich.
2026Mit PIM Gate
Upload per XLSX, BMEcat oder API, mit Teillieferung — fertige SKUs gehen rein, der Rest folgt.
04 · VERFOLGEN
Sehen, welche Produkte angenommen, zurückgehalten oder abgelehnt wurden.
Vorher
Keine Transparenz; Nachfassen per Telefon.
2026Mit PIM Gate
Ein Einreichungs-Dashboard mit Status pro SKU.
05 · KORRIGIEREN
Beanstandete Positionen beheben und erneut senden.
Vorher
Ganze Datei abgelehnt, ohne Hinweis, was falsch war.
2026Mit PIM Gate
Fehlermeldungen auf Feldebene und erneutes Einreichen nur der fehlerhaften SKUs.
06 · PFLEGEN
Daten aktuell halten — neue Preise, Spezifikationen, Bilder.
Vorher
Bei jedem Update derselbe Ablauf von vorn.
ROADMAPMit PIM Gate
Geplant: Delta-Updates, die nur Geändertes senden, mit Verlauf früherer Einreichungen.
04 · Der Ablauf
Ein Kreislauf. Nur saubere Datensätze verlassen ihn.
Prüfen vor dem Einreichen
Lieferanten sehen Fehler bei der Vorbereitung, nicht erst, wenn Sie die Datei ablehnen.
Einreichen, was fertig ist
Mit Teillieferungen gehen vollständige SKUs weiter, während der Rest fertiggestellt wird.
Nur Fehlerhaftes korrigieren
Abgelehnte SKUs kommen mit Begründung auf Feldebene zurück; angenommene bleiben angenommen.
Einmal sagen, was Sie brauchen. Pro Kategorie.
Jeder Lieferant sieht genau, welche Attribute jede Kategorie verlangt — mit Einheiten, zulässigen Werten und Klassifikation. Vorlagen und Beispiele entstehen aus denselben Regeln, die Ihr Team pflegt — Vorgabe und Validierung laufen nie auseinander.
- Pflicht- und optionale Attribute pro Kategorie.
- Einheiten, Wertelisten und Formate klar beschrieben.
- XLSX-Vorlage und BMEcat-Beispiel pro Kategorie zum Download.
- Self-Service-Zugang für eingeladene Lieferanten — ohne PIM-Login.
2026
Fehler zeigen sich, während der Lieferant arbeitet — nicht danach.
Jeder Datensatz wird vor dem Einreichen gegen Ihre Validierungsregeln geprüft: Pflichtfelder, Einheiten, Wertebereiche, EAN-Prüfziffern, Klassifikation. Dasselbe Qualitäts-Gate, das Ihre Kanäle schützt, schützt nun Ihr PIM auf dem Weg hinein.
- Prüfung von Pflichtfeldern, Einheiten, zulässigen Werten und Formaten.
- Prüfziffern-Validierung für EAN / GTIN.
- Klassifikation gegen die zulässigen ETIM-Klassen geprüft.
- Drei klare Ergebnisse: bestanden, zur Prüfung zurückgehalten, abgelehnt mit Begründung.
REGELN · PFLICHT / EINHEIT / BEREICH / FORMAT / ETIM-KLASSE
LIVE
Kein Lieferant hat am ersten Tag 100 %.
Lieferanten reichen die fertigen SKUs ein und arbeiten am Rest weiter. Sie bestimmen die Regel: Teillieferungen direkt annehmen oder zur Prüfung zurückhalten, bis eine Vollständigkeitsschwelle erreicht ist.
- Fertige SKUs einreichen, den Rest als Entwurf behalten.
- Konfigurierbare Vollständigkeitsschwelle pro Kategorie oder Lieferant.
- Zurückgehaltene Einreichungen warten in Ihrer Prüfqueue — nicht in einem Postfach.
2026
Ihr Team entscheidet, was in den Katalog kommt.
Das Category Management prüft Einreichungen in einer Queue, vergleicht eingereichte Werte mit dem aktuellen Stand im PIM und nimmt an oder lehnt ab — pro SKU oder gesammelt. Lieferanten werden über das Ergebnis informiert. Jede Entscheidung wird im Audit-Log festgehalten.
- Eine Prüfqueue über alle Lieferanten.
- Eingereichte Werte im Vergleich zum aktuellen Stand.
- Annehmen oder ablehnen pro SKU oder gesammelt, mit Begründung.
- Lieferant informiert; jede Entscheidung protokolliert.
2026
Zwölf SKUs korrigieren, nicht die ganze Datei.
Scheitert ein Datensatz, sieht der Lieferant, welches Feld, welcher Wert und welche Regel betroffen ist — und korrigiert direkt im Portal oder in der Datei. Nur fehlerhafte SKUs laufen erneut durch das Gate; angenommene bleiben unberührt.
- Fehlermeldung pro Feld, mit erwartetem Wert oder Format.
- Direkt korrigieren oder neu hochladen.
- Nur fehlerhafte SKUs erneut einreichen.
2026
Geplant: nur senden, was sich geändert hat.
Für die laufende Pflege soll das Lieferantenportal Delta-Updates annehmen — ein neuer Preis, eine geänderte Spezifikation, ein aktualisiertes Bild — ohne komplette Neueinreichung, und für jeden Lieferanten den Verlauf aller früheren Einreichungen führen.
ROADMAP
05 · Formate
Lieferanten liefern so, wie sie es schon können.
Kleine Lieferanten füllen eine XLSX-Vorlage aus. Etablierte senden BMEcat, wie sie es für den Grosshandel ohnehin tun. Lieferanten mit eigenen Systemen binden sich per API an. Alle drei landen in derselben Validierung. Mit dem Modul ETIM & BMEcat werden ETIM-Klassen und -Merkmale Teil der Vorgabe — Lieferantendaten kommen klassifiziert an, nicht nur vollständig.
XLSXBMEcat 2005ETIMREST-API
BMEcat 2005
// BMEcat 2005 · ETIM-9.0 (demo codes)<ARTICLE> <SUPPLIER_AID>MS-S-40220</SUPPLIER_AID> <ARTICLE_FEATURES> <REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>ETIM-9.0</REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME> <REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID>EC000000</REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID> <FEATURE><FNAME>EF000000</FNAME><FVALUE>16</FVALUE><FUNIT>bar</FUNIT></FEATURE> </ARTICLE_FEATURES></ARTICLE>// → VALIDATED · 1 of 1 features mapped06 · Funktionen
Was kommt, und wann.
| Funktion | Status |
|---|---|
| Self-Service-Zugang für eingeladene Lieferanten | 2026 |
| Attributvorgabe pro Kategorie, Vorlagen und Beispiele | 2026 |
| Live-Validierung (Pflicht, Einheiten, Werte, Formate, EAN, ETIM-Klasse) | LIVE |
| Upload per XLSX und BMEcat 2005 | 2026 |
| Einreichung per API | 2026 |
| Teillieferung / Schwellenwert | 2026 |
| Einreichungs-Dashboard mit Status pro SKU | 2026 |
| Interne Prüfqueue, annehmen / ablehnen pro SKU oder gesammelt | 2026 |
| Fehlermeldungen auf Feldebene, nur fehlerhafte SKUs neu einreichen | 2026 |
| Protokollierung jeder Einreichung und Entscheidung | 2026 |
| ETIM-Klassifikation in den Vorgaben (mit Modul ETIM & BMEcat) | 2026 |
| Delta-Updates und Einreichungsverlauf | ROADMAP |
| Single Sign-on für Lieferanten (OIDC / SAML) | ROADMAP |
07 · Rollen
Wer was darf.
| Rolle | Vorgaben sehen | Hochladen & prüfen | Einreichen | Eigenen Status & Fehler sehen | Prüfen & entscheiden | Vorgaben & Regeln bearbeiten | Lieferanten verwalten |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lieferanten-Nutzer | — | — | — | ||||
| Lieferanten-Admin | — | — | eigene Nutzer | ||||
| Category Manager | — | — | ✓ (alle) | eigene Kategorien | — | ||
| Produktdaten-Admin | — | — | ✓ (alle) |
Lieferanten sehen nur ihre eigenen Einreichungen.
08 · Szenarien
Das Lieferantenportal im Einsatz.
GROSSHANDEL · LIEFERANTEN-ONBOARDING
300 Lieferanten. Ein Gate. Kein Excel-Postfach mehr.
LieferantenportalETIM & BMEcatQualitäts-Gate
300 Lieferanten. Ein Gate. Kein Excel-Postfach mehr.BAUPRODUKTE · NACHHALTIGKEIT
Produkt- und Nachhaltigkeitsdaten von Lieferanten einsammeln.
LieferantenportalDPPOpen Data
Produkt- und Nachhaltigkeitsdaten von Lieferanten einsammeln.MARKENGRUPPE · KONSOLIDIERUNG
Ein Regelwerk für die Lieferanten aller Marken.
LieferantenportalMigrationsbrückeMandanten
Ein Regelwerk für die Lieferanten aller Marken.ILLUSTRATIVES SZENARIO
Das Lieferantenportal ist ein Portal-Modul. Version S enthält ein Portal-Modul, M zwei, L und XL alle drei. Weitere Module € 2'400 / Jahr. Lieferanten sind Portal-Nutzer — in jeder Version unbegrenzt.
09 · FAQ
Fragen zum Lieferantenportal.
- Es startet 2026. Buchen Sie eine Demo, um den Ablauf zu sehen und Ihr Lieferanten-Onboarding zu planen; wir bestätigen den Termin für Ihr Setup.
- Nein. Lieferanten sind Portal-Nutzer, und Portal-Nutzer sind in jeder Version unbegrenzt.
- Nur, was Ihr Team annimmt. Datensätze durchlaufen die Validierung, dann die Prüfung; angenommene Datensätze gehen über die von Ihnen konfigurierte Integration an Ihr PIM. Ohne diesen Schritt wird nichts geschrieben.
- Kein Problem. Sie laden pro Kategorie eine XLSX-Vorlage herunter, füllen sie aus und laden sie hoch — mit Validierung vor dem Einreichen.
- Ja, mit dem Modul ETIM & BMEcat: ETIM-Klassen und -Merkmale werden Teil der Vorgabe und beim Einreichen validiert.
- Die vollständigen SKUs gehen weiter; die fehlerhaften kommen mit Fehlern auf Feldebene zurück, und der Lieferant reicht nur diese erneut ein.
- Das Lieferantenportal von PIM Gate ist an kein PIM gebunden. Es prüft gegen Regeln im Gate und übergibt saubere Daten an das PIM, das Sie betreiben — vor, während und nach einer PIM-Migration.